📋 Puntos clave que aprenderás:
- Verifactu es obligatorio en 2027 para empresas y autónomos con software de facturación
- Las multas por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000€ por infracción
- Adaptar tu ERP o TPV a Verifactu no requiere cambiar de software en la mayoría de casos
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de facturación verificada impulsado por la Agencia Tributaria española (AEAT). Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas sean inalterables e íntegras desde el momento de su emisión, eliminando la posibilidad de manipulación retroactiva de registros contables.
A diferencia del SII (Suministro Inmediato de Información), que afecta a grandes empresas, Verifactu está diseñado para autónomos y pymes. El sistema funciona generando un código de verificación (hash) por cada factura que se envía en tiempo real o en lote a los servidores de la AEAT.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu en España?
La obligación de Verifactu entra en vigor en 2027 para la mayoría de empresas y autónomos sujetos al IRPF o Impuesto sobre Sociedades que utilicen software de facturación. La fecha exacta depende del tipo de contribuyente y se irá concretando mediante reglamento de la AEAT.
- Autónomos: obligatorio en 2027
- Pymes y sociedades: obligatorio en 2027
- Grandes empresas ya sujetas al SII: pueden estar exentas de Verifactu
- Software que no emite facturas: no afectado
¿Qué multas tiene el incumplimiento de Verifactu?
El incumplimiento de Verifactu puede acarrear sanciones de hasta 10.000€ por infracción según la normativa de la AEAT. Además, el uso de software que permita la doble contabilidad o la alteración de facturas puede derivar en infracciones tributarias graves con multas superiores.
¿Cómo preparar tu empresa para Verifactu?
El primer paso es auditar el software de facturación que usas actualmente. En la mayoría de casos, los proveedores de ERP y software de gestión publicarán actualizaciones compatibles con Verifactu antes de 2027. Si tu software es antiguo o personalizado, necesitarás adaptación técnica.
- Contacta con tu proveedor de software y pregunta si ya tiene hoja de ruta Verifactu
- Si usas Excel o herramientas no oficiales, migra a un software homologado
- Si tienes ERP o TPV a medida, necesitarás un desarrollador para la integración
- No esperes a 2026: la adaptación puede llevar meses si el software es complejo
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Mi software actual es compatible con Verifactu? Depende del proveedor. Consulta directamente con ellos o pídenos que auditemos tu sistema. ¿Tengo que cambiar de ERP? Probablemente no, pero sí necesitarás que tu ERP se actualice o que se añada un módulo Verifactu. ¿Cuánto cuesta adaptarse? El coste varía: desde 0€ si tu proveedor lo incluye en las actualizaciones, hasta varios miles de euros si requiere desarrollo a medida.
Si necesitas adaptar tu empresa a Verifactu antes de 2027, consulta nuestro servicio de adaptación Verifactu.